SoundNex Association – Rechtliches / Legal

Impressum

SoundNex Association
Verein nach österreichischem Recht

Sitz: Weiten, Melk, Österreich
Adresse: Mollenburgweg 7, 3653 Weiten, Österreich
ZVR-Zahl: 1433998185
E-Mail: soundnex@web1.cc

Vertretungsbefugte Person:
Franz Habegger

Vereinszweck:
Vernetzung, Präsentation und Förderung unabhängiger Künstler sowie Betrieb einer Onlineplattform, eines Künstlerverzeichnisses und Veröffentlichung redaktioneller Inhalte.

Grundlegende Richtung des Mediums:
Diese Website dient der Präsentation und Förderung von Künstlern sowie der Veröffentlichung redaktioneller Beiträge, Musikrezensionen und Vereinsinformationen.

Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzrechts.

2. Verantwortlicher

SoundNex Association
Mollenburgweg 7, 3653 Weiten, Österreich
E-Mail: soundnex@web1.cc

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Durchführung unserer Vereinstätigkeit, zur Abwicklung von Mitgliedschaften, zur Kommunikation mit Nutzern und Mitgliedern sowie zur Bereitstellung der Plattformfunktionen erforderlich ist.

4. Künstlerverzeichnis und Mitgliederdaten

Mitglieder können freiwillig Daten zur Veröffentlichung bereitstellen, insbesondere Künstlername, Biografie, Bilder, Musiklinks, Social-Media-Profile und Kontaktinformationen. Diese Daten können im öffentlichen Künstlerverzeichnis oder auf Profilseiten veröffentlicht werden.

Mit der Übermittlung dieser Daten erklärt sich das Mitglied mit der Veröffentlichung im Rahmen der Vereinstätigkeit einverstanden. Mitglieder können jederzeit Berichtigung, Aktualisierung oder Löschung ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

5.1 Technisch notwendige Cookies

Wir verwenden Session-Cookies und vergleichbare technisch notwendige Speichermechanismen, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, etwa für Login-Funktionen, Spracheinstellungen, Sicherheit oder Sitzungsverwaltung. Diese Cookies sind nicht abwählbar, weil die Website ohne sie nicht ordnungsgemäß funktionieren würde.

5.2 Einwilligungsbasierte Cookies

Nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner können weitere Cookies gesetzt werden, insbesondere durch eingebundene Drittanbieter wie Spotify und YouTube. Diese Cookies können zur Darstellung externer Inhalte, zur Analyse des Nutzungsverhaltens und zur Wiedererkennung von Nutzern verwendet werden.

5.3 Verwaltung und Löschung von Cookies

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner anpassen, soweit dies für nicht notwendige Cookies vorgesehen ist. Darüber hinaus können Sie Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren. Hinweise dazu finden Sie hier:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Apple Safari
• Microsoft Edge

6. Spotify

Auf unserer Website können Inhalte und Funktionen von Spotify eingebunden sein. Anbieter ist Spotify AB, Regeringsgatan 19, SE-111 53 Stockholm, Schweden. Beim Aufruf entsprechender Inhalte kann Spotify personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Informationen zu Ihrem Endgerät, Nutzungsdaten und Cookies verarbeiten.

Datenschutzerklärung von Spotify:
https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/

7. Spotify API

Wir nutzen die Spotify API, um Mitgliedern Funktionen zur Einreichung von Songs, zur Verwaltung von Playlist-bezogenen Inhalten oder zur Verknüpfung musikalischer Inhalte bereitzustellen. Im Rahmen dieser Funktion können insbesondere Track-IDs, Künstlernamen, Songtitel, Spotify-Links sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Soweit eine direkte Verbindung zu Spotify hergestellt wird, kann Spotify selbst personenbezogene Daten verarbeiten und Cookies setzen. Die Nutzung dieser Funktionen erfolgt freiwillig.

Entwicklerbedingungen von Spotify:
https://developer.spotify.com/terms/

8. YouTube

Auf unserer Website können Videos von YouTube eingebunden sein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden eingebetteter Videos kann YouTube personenbezogene Daten verarbeiten und Cookies setzen.

Datenschutzerklärung von Google / YouTube:
https://policies.google.com/privacy

9. Facebook

Wir betreiben eine Facebook-Seite. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Beim Besuch unserer Facebook-Seite können personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet werden. Dies kann auch dann erfolgen, wenn Sie selbst kein Facebook-Konto haben.

Datenschutzerklärung von Facebook / Meta:
https://www.facebook.com/privacy/policy/

10. Server-Logfiles

Der Hosting-Provider unserer Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Serveranfrage und aufgerufene Seiten. Diese Daten dienen der technischen Sicherheit, Fehleranalyse und Systemstabilität.

11. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Spotify, YouTube oder Facebook kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union kommen. Solche Übermittlungen erfolgen – soweit erforderlich – auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder vergleichbaren geeigneten Garantien.

13. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

15. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies insbesondere die Österreichische Datenschutzbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
https://www.dsb.gv.at/

Informationen zum europäischen Datenschutzrahmen finden Sie auch unter:
https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection_de

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, etwa bei rechtlichen Änderungen oder bei Erweiterung unserer Websitefunktionen.

AGB / Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Website, der Plattform sowie der angebotenen Funktionen der SoundNex Association.

„Nutzer“ im Sinne dieser Bedingungen sind alle natürlichen oder juristischen Personen, die die Plattform oder Leistungen des Vereins in Anspruch nehmen, unabhängig davon, ob sie Mitglied des Vereins sind.

2. Plattform und Mitgliedschaft

Die Plattform dient der Präsentation, Vernetzung und Förderung von Künstlern.

Die Nutzung der Plattform begründet keinen Anspruch auf bestimmte Leistungen, insbesondere nicht auf Veröffentlichung, Playlist-Aufnahme, Rezension, Reichweite oder Erfolg.

Der Verein schuldet keinen bestimmten wirtschaftlichen, technischen oder medialen Erfolg.

3. Inhalte der Nutzer und Rechteeinräumung

Nutzer dürfen ausschließlich Inhalte bereitstellen, an denen sie die erforderlichen Rechte besitzen.

Mit der Bereitstellung von Inhalten räumt der Nutzer dem Verein ein nicht-exklusives, zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränktes Nutzungsrecht ein, die Inhalte im Rahmen des Vereinszwecks zu verwenden.

Dies umfasst insbesondere die Nutzung auf der Website, in sozialen Medien, auf Streaming-Plattformen, in digitalen und gedruckten Veröffentlichungen sowie in allen bekannten und zukünftigen Medienformen.

Der Nutzer ist dafür verantwortlich, dass durch die bereitgestellten Inhalte keine Urheberrechte, Markenrechte, Persönlichkeitsrechte oder sonstigen Rechte Dritter verletzt werden und alle erforderlichen Zustimmungen vorliegen.

4. Freistellung

Der Nutzer verpflichtet sich, den Verein von sämtlichen Ansprüchen Dritter freizustellen und schadlos zu halten, die aus der Verletzung von Rechten Dritter durch bereitgestellte Inhalte entstehen.

Dies umfasst insbesondere auch angemessene Kosten der Rechtsverteidigung.

5. Spotify und Playlists

Der Verein nutzt externe Plattformen, insbesondere Spotify.

Der Verein hat keinen Einfluss auf die Verfügbarkeit von Inhalten, technische Funktionen, API-Zugriffe oder Änderungen durch Spotify oder andere Drittanbieter.

Die Einreichung von Songs sowie deren mögliche Aufnahme in Playlists stellt eine freiwillige und unentgeltliche Zusatzleistung dar.

Es besteht kein Anspruch auf Aufnahme, Verbleib, bestimmte Platzierung oder bestimmte Dauer der Veröffentlichung.

Der Verein haftet nicht für Änderungen, Einschränkungen oder die Einstellung von Funktionen durch Drittanbieter.

6. Rezensionen

Redaktionelle Beiträge und Musikrezensionen erfolgen nach redaktionellem Ermessen.

Die Erstellung erfolgt ausschließlich nach vollständiger Vorauszahlung des vereinbarten Kostenbeitrags.

Mit der Übermittlung von Inhalten zur Erstellung einer Rezension bestätigt der Nutzer, dass er über die erforderlichen Rechte verfügt und dem Verein die zur Veröffentlichung notwendigen Nutzungsrechte einräumt.

Es besteht kein Anspruch auf Veröffentlichung, positive Bewertung oder bestimmte Inhalte.

Bereits geleistete Zahlungen werden grundsätzlich nicht rückerstattet, sofern nicht zwingende gesetzliche Vorschriften entgegenstehen.

7. Verbotene Nutzung

Es ist insbesondere untersagt, rechtswidrige Inhalte zu verbreiten, Urheberrechte oder Persönlichkeitsrechte zu verletzen, beleidigende oder irreführende Inhalte zu veröffentlichen, jugendgefährdende Inhalte bereitzustellen oder die Plattform technisch zu manipulieren.

8. Inhalte und Plattformkontrolle

Der Verein ist berechtigt, Inhalte jederzeit nach eigenem Ermessen zu prüfen, zu ändern, zu entfernen oder nicht zu veröffentlichen.

9. Beendigung und Datenlöschung

Endet eine Nutzung oder Mitgliedschaft, insbesondere durch Nichtzahlung, ist der Verein berechtigt, Inhalte zu entfernen, Profile zu deaktivieren und Daten nicht mehr öffentlich darzustellen.

Ein Anspruch auf fortdauernde Veröffentlichung besteht nicht.

10. Änderungen der Plattform

Der Verein behält sich vor, Funktionen, Inhalte oder Dienstleistungen jederzeit zu ändern, einzuschränken oder einzustellen, soweit dies für Nutzer zumutbar ist.

11. Haftung

Der Verein haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, soweit gesetzlich zulässig.

Für Inhalte von Nutzern wird keine Haftung übernommen.

12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt österreichisches Recht.

Gerichtsstand ist das sachlich zuständige Gericht am Sitz des Vereins, soweit gesetzlich zulässig.

13. Schiedsgericht

Vor Anrufung eines staatlichen Gerichts sind Streitigkeiten aus dem Vereinsverhältnis zunächst im vereinsinternen Schiedsverfahren gemäß den Statuten zu klären.

14. Sprachfassung

Im Zweifel ist die deutsche Fassung maßgeblich.

15. Besondere Bedingungen für redaktioneller Leistungen

Für die Inanspruchnahme kostenpflichtiger redaktioneller Leistungen des Vereins (insbesondere Songreviews) gelten ergänzend zu diesen Nutzungsbedingungen folgende Bestimmungen:

Die Beauftragung erfolgt durch den Nutzer über die Plattform oder sonstige vom Verein bereitgestellte Bestellmöglichkeiten. Der Vertrag kommt erst mit vollständigem Zahlungseingang zustande. Die Leistungserbringung erfolgt ausschließlich nach vollständiger Vorauszahlung.

Die Leistung stellt eine redaktionelle Tätigkeit dar und erfolgt nach freiem redaktionellen Ermessen des Vereins. Es besteht kein Anspruch auf:

- Veröffentlichung

- positive Bewertung

- bestimmten Inhalt

- bestimmte Reichweite

Der Verein ist berechtigt, die Erstellung oder Veröffentlichung von Inhalten jederzeit ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

Eine etwaige Aufnahme in Playlists (insbesondere auf Spotify) stellt eine freiwillige und unentgeltliche Zusatzleistung dar.

Es besteht kein Anspruch auf Aufnahme, Verbleib oder Platzierung in Playlists.

Verbrauchern steht grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht zu.

Der Nutzer verlangt ausdrücklich, dass mit der Ausführung der Dienstleistung vor Ablauf der Widerrufsfrist begonnen wird und bestätigt, dass er dadurch sein Widerrufsrecht verliert, sobald die Dienstleistung vollständig erbracht wurde.

Bereits geleistete Zahlungen werden grundsätzlich nicht rückerstattet, sofern nicht zwingende gesetzliche Vorschriften entgegenstehen.

Legal Notice

This English version is provided for convenience. In case of doubt, the German version is legally authoritative unless mandatory law requires otherwise.

SoundNex Association
Association under Austrian law

Registered seat: Weiten, Melk, Austria
Address: Mollenburgweg 7, 3653 Weiten, Austria
ZVR number: 1433998185
Email: soundnex@web1.cc

Authorized representative:
Franz Habegger

Purpose of the association:
Networking, presenting and supporting independent artists as well as operating an online platform, an artist directory and publishing editorial content.

Editorial policy / basic direction of the medium:
This website is intended to present and support artists and to publish editorial articles, music reviews and association-related information.

Privacy Policy

1. General Information

We take the protection of your personal data very seriously. Your data is processed exclusively in accordance with applicable laws, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR) and Austrian data protection law.

2. Controller

SoundNex Association
Mollenburgweg 7, 3653 Weiten, Austria
Email: soundnex@web1.cc

3. Processing of Personal Data

We process personal data only to the extent necessary to provide the website, carry out our association activities, manage memberships, communicate with users and members, and provide platform features.

4. Artist Directory and Member Data

Members may voluntarily provide data for publication, including artist name, biography, images, music links, social media profiles and contact details. These data may be published in the public artist directory or on profile pages.

By submitting such data, the member agrees to publication within the scope of the association’s activities. Members may request correction, updating or deletion of their data at any time, unless statutory retention obligations apply.

5. Cookies

Our website uses cookies for technical functionality and the integration of external content.

5.1 Strictly Necessary Cookies

We use session cookies and comparable technically necessary storage mechanisms required for website operation, such as login functions, language preferences, security and session handling. These cookies cannot be disabled because the website would not function properly without them.

5.2 Consent-Based Cookies

After you provide consent through our cookie banner, additional cookies may be set by third-party providers, especially Spotify and YouTube.

5.3 Managing and Deleting Cookies

You can change your cookie settings at any time via the cookie banner where available. You may also delete or block cookies in your browser settings. Helpful instructions can be found here:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Apple Safari
• Microsoft Edge

6. Spotify

Our website may include Spotify content and features. Provider: Spotify AB, Regeringsgatan 19, SE-111 53 Stockholm, Sweden. When Spotify content is loaded, Spotify may process personal data such as your IP address, technical device information, usage data and cookies.

Spotify Privacy Policy:
https://www.spotify.com/legal/privacy-policy/

7. Spotify API

We use the Spotify API to provide features that allow members to submit songs, manage playlist-related content or connect musical content. In this context, track IDs, artist names, song titles, Spotify links and technical connection data may be processed.

If a direct connection to Spotify is established, Spotify may itself process personal data and set cookies. Use of these features is voluntary.

Spotify Developer Terms:
https://developer.spotify.com/terms/

8. YouTube

Our website may embed YouTube videos. Provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. When embedded videos are loaded, YouTube may process personal data and set cookies.

Google / YouTube Privacy Policy:
https://policies.google.com/privacy

9. Facebook

We operate a Facebook page. Provider: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. When visiting our Facebook page, personal data may be processed by Meta. This may also happen if you do not have a Facebook account.

Facebook / Meta Privacy Policy:
https://www.facebook.com/privacy/policy/

10. Server Log Files

Our hosting provider automatically collects and stores information in server log files, including IP address, browser type, operating system, referrer URL, time of request and pages accessed. These data are used for technical security, error analysis and system stability.

11. Contact

If you contact us by email or through a contact form, the data you provide will be stored for the purpose of handling your request.

12. Data Transfers Outside the EU

When using Spotify, YouTube or Facebook, personal data may be transferred to countries outside the European Union. Where required, such transfers are based on standard contractual clauses or comparable safeguards.

13. Legal Bases

Depending on the case, personal data are processed on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR (consent), Art. 6(1)(b) GDPR (contract / pre-contractual measures), Art. 6(1)(c) GDPR (legal obligation), or Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interests).

14. Your Rights

You have the right to:

• access
• rectification
• erasure
• restriction of processing
• data portability
• object
• withdraw consent with future effect

15. Right to Lodge a Complaint

If you believe that the processing of your data violates data protection law, you may lodge a complaint with a supervisory authority. In Austria, the relevant authority is:

Austrian Data Protection Authority
Barichgasse 40–42
1030 Vienna
https://www.dsb.gv.at/

Information on the European data protection framework can also be found at:
https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection_en

16. Changes to this Privacy Policy

We reserve the right to update this privacy policy where necessary, for example due to legal changes or added website features.

Terms of Service

This English version is a convenience translation. In case of doubt, the German version prevails unless mandatory law requires otherwise.

1. Scope

These Terms govern the use of the SoundNex Association website, platform and services.

“User” means any natural or legal person using the platform or services, regardless of membership status.

2. Platform and Membership

The platform is intended to present, connect and support artists.

Use of the platform does not create any entitlement to specific services, including publication, playlist inclusion, reviews, reach or success.

No specific economic, technical or media-related outcome is guaranteed.

3. User Content and Grant of Rights

Users may only submit content for which they hold the necessary rights.

By submitting content, the user grants the association a non-exclusive, unlimited right in terms of time, territory and subject matter to use the content for the purposes of the association.

This includes use on the website, social media, streaming platforms, digital and printed publications, and all current and future media formats.

The user is responsible for ensuring that submitted content does not infringe copyrights, trademark rights, personal rights or any other third-party rights and that all necessary consents have been obtained.

4. Indemnification

The user agrees to indemnify and hold the association harmless from all third-party claims arising from infringements of third-party rights caused by submitted content.

This includes reasonable legal defense costs.

5. Spotify and Playlists

The association uses external platforms, in particular Spotify.

The association has no control over availability, technical features, API access or changes made by Spotify or other third parties.

Submission of songs and possible playlist inclusion is a voluntary and free additional service.

There is no entitlement to inclusion, continued inclusion, specific placement or duration.

The association is not liable for changes or discontinuation by third parties.

6. Reviews

Reviews are created at editorial discretion and only after full advance payment.

By submitting content for a review, the user confirms having the necessary rights and grants the required rights for publication.

No entitlement exists regarding publication or outcome.

Payments are generally non-refundable unless required by law.

7. Prohibited Use

Users must not distribute unlawful content, infringe rights, publish harmful or youth-endangering content, or manipulate the platform.

8. Content Control

The association may review, modify or remove content at any time.

9. Termination

Upon termination, content may be removed and profiles deactivated.

10. Platform Changes

The association may change or discontinue services at any time.

11. Liability

Liability is limited to intent and gross negligence.

12. Governing Law and Jurisdiction

Austrian law applies.

13. Internal Arbitration

Disputes must first be resolved via the internal arbitration system.

14. Language

The German version prevails.

15. Additional Terms for Editorial Services

Additional terms apply to paid editorial services (in particular song reviews):

A contract is concluded only upon full payment. Services are provided only after advance payment.

The service is an editorial activity and is provided at the sole discretion of the association.

There is no entitlement to:

- publication

- positive evaluation

- specific content

- specific reach

The association may refuse to create or publish content at any time without stating reasons.

Inclusion in playlists (especially on Spotify) is a voluntary and free additional service.

There is no entitlement to inclusion, retention or placement in playlists.

Consumers have a statutory right of withdrawal.

The user expressly requests that the service begins before the withdrawal period expires and acknowledges that they lose their right of withdrawal once the service has been fully performed.

Payments are generally non-refundable unless required by law.